RKZ trekt lessen uit rapport
BEVERWIJK - Alleen door een gezamenlijke, resultaatgerichte inspanning kan en zal het Rode Kruis Ziekenhuis financieel gezond worden. Dat is de hoofdconclusie die de Raad van Toezicht trekt naar aanleiding van onderzoek dat recent is gedaan naar de financiële crisis waarin het ziekenhuis begin dit jaar verkeerde.
D.J. Vermeer, voorzitter van de Raad van Toezicht: “Het ziekenhuis heeft een enorme wake up call gehad. Er worden nu voortvarend maatregelen genomen om een stevige basis te leggen onder een vernieuwd en ook financieel stevig RKZ. Gelukkig is de zorg voor patiënten steeds onveranderd goed gebleven.”
In 2012 bleek dat het RKZ geen geld kon lenen om overfinanciering van verzekeraars tijdig terug te betalen. Het geld was geïnvesteerd in vernieuwbouw en ICT. In opdracht van de voorzitter van de Raad van Toezicht heeft de onafhankelijke commissie Schellekens- van Vliet het onderzoeksrapport 'Begrijpen ja, goedkeuren nee' opgesteld. De Raad van Toezicht heeft de aanbevelingen en bevindingen overgenomen.
Cultuur te vrijblijvend
De commissie constateert dat de kostenbeheersing aanzienlijk moet worden verbeterd, leidend naar een behoorlijke kostenverlaging. Dit, gecombineerd met een uitgewerkte toekomstvisie, zijn voorwaarden om financiering te kunnen krijgen. Er is ook meer sturing nodig vanuit de Raad van Bestuur en duidelijker toezicht van de Raad van Toezicht. Overigens merkt de commissie op dat er erg veel op het bord van de eenhoofdige RvB lag. Ook stelt de commissie dat meer proactieve betrokkenheid van de medische staf bij de noodzakelijke scherpe bedrijfsvoering nodig is. De planning en control cyclus moet op orde komen. De lijnorganisatie is zwak geweest. De cultuur was te vrijblijvend, stelt de commissie vast.
Kwaliteit en enthousiasme
De commissie benadrukt overigens dat er ook veel goed is gegaan in het ziekenhuis. "De laatste jaren heeft RKZ, ook in de ogen van de IGZ, sterk de nadruk gelegd op het managen van kwaliteit en veiligheid. De commissie heeft de stellige indruk dat er op de werkvloer in de dagelijkse patiëntenzorg met enthousiasme en gedrevenheid wordt (samen)gewerkt, met veel werkplezier. Dat maakt het eens te meer spijtig dat kostenreductie en optimaal financieel beheer niet tijdig genoeg zijn gerealiseerd.”
Veranderingen
Een deel van de noodzakelijke veranderingen is in de afgelopen maanden al in gang gezet. Zo is het lijnmanagement sinds april anders en beter georganiseerd, heeft de financiële afdeling een flinke impuls gekregen en zijn Raad van Toezicht en Raad van Bestuur versterkt. De medische staf heeft een nieuw stafbestuur gekozen. En de communicatie en werkwijze tussen de bestuursorganen is aangepast. Het is het begin van de noodzakelijke verandering.
Daarnaast is het voor de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en het bestuur van de medische staf helder dat het huishoudboekje snel op orde moet komen. Het werk wordt zo georganiseerd dat het met minder medewerkers kan. Naar verwachting zal de teruggang in personeelsbezetting niet uitsluitend via natuurlijk verloop kunnen plaatsvinden. Ook alle uitgaven, hoe klein ook, worden kritisch tegen het licht gehouden, uiteraard met oog voor de kwaliteit.
Medische staf en RvB
De medische staf ziet het functioneren van het RKZ als een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur, het management en de medisch specialisten met als doel uitstekende zorg te verlenen aan de bewoners in de regio en excellente brandwondenzorg voor patiënten uit heel Nederland. De medische staf is zeer betrokken en wil nu naar aanleiding van het rapport belangrijke stappen zetten in het gezamenlijk verbeteren van de organisatie en de financiële situatie van het RKZ.
De Raad van Bestuur beschouwt de aanbevelingen van de commissie als zeer waardevol en is reeds volop aan de slag met het vertalen daarvan in acties. De Raad van Bestuur zal met de medewerkers van het ziekenhuis en de samenwerkingspartners daarbuiten er alles aan doen om ervoor te zorgen dat het RKZ deze moeilijke periode volledig te boven komt.
